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需求增加 好秘书要有怎样的素质?

作者: 佚名  上传时间:2009-02-13  浏览:194
市场经济下,大大小小的公司不断涌现,对秘书需求增加,所以,秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现,其需求连续多年在招聘排行榜上位居前?#23567;?#38543;着中国加入WTO步伐的加快,会有越来越多的外资企?#21040;?#20837;我国,对秘书的需求量?#19981;?#26377;所增加。
    做好秘书不容易
    ?#35757;?#31192;书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实不然!做好秘书工作,必须具备以下素质
    1.没有权力欲。常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。这句话在秘书这个行当是不适用的。
    2.做事干练,能严守机密。秘书是工作在领导身边最近的人。领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛,他们的?#25165;?#21696;乐?#19981;?#24773;不?#36234;?#22320;流露。如果秘书不注意守密,会使领导的工作被动。
    3.熟练操作各种办公自动化设备。
    4.具有较强的文字处理能力。要能听得懂领导的话,领会得了领导的意图,并有能力将其组织成文字。
    5.主动热情,遵守纪律,性情随和。外交型的人才做秘书,将使领导左右逢源。
    秘书可以分三种。初级秘书
    应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理?#21462;?#20182;们的职责一般比较单一,技术含量较低,薪金相对低一些,在职者的年龄一般不超过25岁。
    中级秘书
    包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些,处理各?#36136;?#20214;的能力要求也高一些,外语水平?#22270;?#31639;机应用的能力要求更高一些,并要有很好的协调能力,薪水自然也高一些。这些人的年龄一般在25~35岁左右。
    高级秘书
    则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书?#21462;?#36825;是处于高级领导层的要职,他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,很多人持有外国护照,年龄也偏大,这是秘书职位的顶点,到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。一般的外资企业,他们需要的高级秘书是35~45岁的职业女性,要有长期的外企工作经历,要有良好的外语条件,良好的?#20302;?#33021;力、协调能力、判断能力和预见能力……而具备这些条件的女性凤毛麟角。

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