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工欲善其事,必先利其器

作者: 佚名  上传时间:2009-02-17  浏览:96
想像自己是个机构- -一个“老板兼工友”的求职企业。以下皆是不可或缺之物。
    家庭办公室 这里谈的绝不是那种自成一格、有落地窗的豪华办公室。你也不需要内线电话、传真机以及小冰箱。既然不必悦老板或拉拢顾客,办公室愈简单愈好。然而,还是要有可以活动的窨,才不会在处理邮寄文件时,每每束手无策。
   别贪图一时方便,拿餐桌或床来替代办公桌。日后表格、资料一多、需要归档的文件堆积如山,急着要找一份东西时,这座山就俨然成一座巨大的?#35199;省?
   电话 如果你和他人同隹,最好能有自己的专线电话,以免错失重要的信息。要面对这个弱肉强食的求职世界,电话就是你的"生命线"。
   答录机 同样是不可或缺的利器。答录机就是你俩的自动化私人秘书,现在只要一千多元就能买到,在电子连锁专卖店,或许还有更便宜的。记得,一定要选购可从外地遥控家中电话、听取留言的机种。这个机器最可爱的一点就是,出去应片工作时,不必担心家中没有人帮你接听其他重要的电话。不管你身在何处,切记,一天两交听取留言?#23478;簟?
   ?#21363;?#24405;机问候语音时,声音不要太做作,更要避免可笑的?#23478;簦?#20063;别正儿八经地废话连篇,例如:"对不起,我们现在刚好全部的人都不在。很高兴,能得到你的来电,请你不要介意,一定要留下你的重要而宝贵的留言,我们回来之后,会马上设法和您联系- -- -- -"等?#21462;?#21035;低?#35272;?#30005;者的智商,如果听到问候?#23478;簦?#33258;然知?#32769;?#22312;电话无人接听。
   从求职的第一刻起,电话答录机已成为你得力的工作伙伴,而非只是社交工具。尽可能用最简短的话语,说出重点,如"您好,我是某?#22330;?#35831;在哗一声后,留下您的姓名、电话号码及来电时间,?#19968;?#23613;快与您联络,谢谢。"
   记事本 求职时,一本记录每日行事、约会的廉价记事本和你的皮夹是一样重要的。
   求职记录表 好比记事本,求职记录表可以帮你把求职的要项,有系统地记录下来。一开始求职,就忙着到处寄文件资料、应征、面谈,加上电话一多,很容易东一张表格、西一张电话号码,过了不久,又忘了刚?#25307;?#19979;来的东西放哪儿了。通常字迹潦草、写着重要电话的纸条,老是会失踪。如果接二连三地摆自己乌龙,求职成功的几率就愈来愈小了。就像每天早上喝咖啡或茶提神一样,求职记录,也是每天不得不做的"大事"。这张记录表可以帮我们评估工作的进行。你可以用笔记本来做,但最好还是采用电脑记录。
 告示板、月历 如果你老把一些重要文件堆在桌上,以后的麻烦可大了。最好看一下告示板就知道未来几天重要的行事。更万无一失的作法是,同时记录在告示板和笔记本上。
 打字机、电脑 最好两种都?#23567;?#24182;不一不定期要用最新机种的IBM个人电脑或麦金塔才能做事,杂牌电脑呀二手货都足以派上和场。个人电脑绝对可提升工作效率并节省时间,能用来储存信件、记事、更新资料、读取文件,不必一次又一次地写求职信,只要把公司名称、联络人姓名改一改,依个别需要增减一点资料就成了。如果有不错的文字处理软件,处理大量的邮寄文件也只是举手之劳。若再加上一部简单、便宜的手提打字机就可以随时打张备忘录或是信封。

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职场人生

关键字: 半数 外企 应届 毕业生

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