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员工信息管理应用

作者: 佚名  上传时间:2009-09-17  浏览:138
专业的人力资源管理理论通常将整个人力资源管理过程大致分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、考核与评价、薪酬与福利管理以及劳动关系等六大模块。其中对于员工信息管理工作只是在人力资源规划和劳动关系中略微提到,但大多著作中都是一笔带过,这大概是绝大部分从事人力资源管理工作者认为这部分工作主要集中在简单地信息收集、整理上,工作简单而繁复,与传统的人事档案管理没有什么区别,所起到的作用也仅在于明确企业员工现状的人数、成份,由此认为这上面并没有太多的理论可以提炼和撰述,以至于不屑一顾。

然而,事实上并非如此。《孙子兵法》有言:“知己知彼,百?#35762;?#27526;”。对于人力资源管理者?#27492;擔?#30693;己”最好的方法就是从员工信息管理做起,员工信息管理是人力资源管理工作的一项基础工作,只有将它做好了,其他人力资源模块工作方能又更好的开展。就如同建房子,首要的工作绝对是打好地基,然后才是建筑?#35838;藎?#21592;工信息管理工作之于人力资源管理关系也是如此。
从员工信息管理的内容而言,也并非如一般所认为的仅仅是员工姓名、?#21592;稹?#23398;历等常规信息的管理。员工,作为一个人,企业中的人、社会中的人,附着在员工身上信息是无穷多的(只要你去挖掘),而且每个信息都关乎这个员工在企业里面的表现、业绩,就整个企业员工?#27492;擔?#37027;就是直接关系到企业的存亡和发展。比较准确的员工信息管理,应该是指员工自身所依附的各种属性信息和该员工?#21592;?#32856;用之日起到离开公司止的各项信息:包括员工基本信息,如姓名、?#21592;稹?#24180;龄、家庭等;职位(岗位)信息,如所在部门、所任职务、技能等;还有就是薪酬和劳动关系信息,如什么时候来公司的、试用多久、业绩表现如何等?#21462;?br/>
从员工信息管理的作用而言,它首先是让我们明确企业人力资源的现状,这是人力资源规划工作的基础工作;其次,它可以运来分析我们企业现有人才结构、团队结构,可以深层次挖掘现有人力资源价值和发现人力资源管理中隐含问题,为我们人力资源工作调整提供可靠的依据;第三,它是招聘、培训等工作的先决条件,是绩效量化考核的前提;第?#27169;?#23427;是人力资源管理信息化核心组成部分,也是企业信息化建设的重要组成部分。

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关键字: 人力资源 员工信息管理 企业 HR

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