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开董事会会议的艺术

作者: 佚名  上传时间:2010-01-12  浏览:97
  我曾作为创业者或董事会成员参加过很多董事会会议,从中得出了一些开会的技巧,适用于创业型公司和成长型公司。
  1.在上午开会:何时开董事会都没问题,但毫无疑问,最?#34892;?#29575;的时间是在上午8点或者更早,因为这时大家头脑清晰,不会为其他的工作安排而紧张。
  2.先说重要的事情:董事会通常都是为了要通过一些重要决议而召开,要先挑最重要的事情讨论。原因有二:其一,时间有限,如果有人提前离开了,可能就不够法定人数来表决了;其二,如果你要在会议中抛出有争论的重磅话题,最好先营造一个讨论表决的氛围。
  3.不要让大家难堪:在董事会中,最破坏气氛的一句话是“我们没有实现预期”,另外一句很伤害情绪的话是“我不知道”。如果你不知道,那就承认,然后在下一次董事会前去了解。不要忽视董事会的建议,会后应该按照决议去执行。如果你坦然承认不知道某个问题的答案,但对于其他问题都了如指掌,董事会还是会信?#25991;?#30340;。
  4.让CEO做主要?#29575;?#20154;:大部分团队都希望向董事会展示自?#21644;?#38431;的高效和付出。但董事会会议毕竟不像小学课堂中的那种“分享和告知”,并不强调数量上的“重在参与”,因此在70%的时间里CEO应该成为发言的主角,CFO的时间为20%,其他成员为10%如果有的话。
  5.?#29575;?#31616;洁:用尽可能简单的方式介绍清楚企业的情况。如果你有10个问题都被董事会成员讨论到了,那就该觉得?#20197;?#20102;。你可能想要360度的展示企业情况,但大多数董事会讨论的角度只是30度,集中在下面几个问题就好:1什么事情正进展良好?2遇到哪些困难了?3你希望董事会怎么帮助?如果企业面临压力,可能还有几个问题也需要被关注:1收入水平如何?2应该如何提高?当然务必要告诉大?#33402;?#23454;情况。
  6.不要制造“意外”:这是董事会管理中最重要的原则,你不要突然告知董事会一些令?#21496;?#35766;的事情可能有个例外是,销售大大超出预期。如果有坏消息,你应该提?#26696;?#30693;,这样在董事会会议召开时大家?#21152;?#25152;准备,董事会成员已经平静下来了,而你正专注于解决方案,而不是问题本身,同时他们已经为你想到了解决问题的方法。
  7.提前推证自己的想法:在上一条原则下,也不要试图在董事会上“强?#22411;?#38144;”某些观点,比如你想要改变商?#30340;?#24335;,那就在开会之前请一些有经验的人进行讨论。通过这样的方式,你可能会发现自己的观点有哪些支撑,也会了解问题的核心。之后,也许你会放弃原本就不可行的想法,也就不需要在董事会会议上讨论了。
  8.展示方案,而非问题:从原则上来说,让你主持会议?#24471;?#20320;是公司最好的管理?#25628; ?#22240;此你应该展示解决问题的方案,比如产品设计方案或推广计划,然后听取大家的反馈,并做出适当调整。这样就比你直接问董事会成员“你认为我们应该要开始推广了吗?”效果好得多,而?#33402;?#26679;的问题原本就缺少弹性和空间,只证明了一点:你不是公司合适的掌舵人。
  

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关键字: 董事会 会议 艺术

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