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职场中的“闲人”与“忙人”

作者: 佚名  上传时间:2011-09-01  浏览:134
在职场中,未必“忙人”越多越好。有时候,“闲人”也会“大显神通”。

  所有的老板都会关注一个员工工作量“满负荷?#21462;?#30340;问题。这本身是一个最基本的管理学课题,并无差错,但如果将其“绝对化?#26412;?#20250;有失偏颇。因为可以肯定地说:对于全体员工来讲,绝?#22278;?#26159;所有人都越忙越好。只要所有的人忙得团团转就是“一片繁荣”的高效率景象,老板就会开心、满意,这绝对是一个“低级”的思维方式。因为,俗话说“越忙越乱”、“瞎忙?#20445;?#20154;在忙的时候往往是忘记了“效?#30465;?#20108;字的(就是说,“忙”的时候往往是“乱”的),往往是“疲于应付”的,使出吃奶的劲儿“弄完就行”。所以,“忙”的时候十有八九效率是低的(至少是非常容易陷入这种局面)。

  我公司最重要的业务部门初始时只有一位女经理,可是经过一段时间发现她实在是忙不过来,部门内问题成堆她也无暇?#24605;啊?#26080;奈只好又为她配了一位?#26412;?#29702;,以为情况会有所好转,但是过了一段时间发现这两位经理又都忙得不可开交,而部门内堆积如山的问题不但没有得到丝毫的解决,反而有“愈积愈多”、“越演越烈”之势。情急之下,公司只好又为他们配备了两位“全脱产”的经理助理,以为这下总会使局面能有个彻底的转变。但是,结果却令人极为失望――该部门的“领导”从一位变成了四位,尽管每个“领导”从?#20808;我?#22987;就会立刻成为“忙碌之身?#20445;?#20294;是部门内的问题却依然不见丝毫解决的迹象。

  我百思不得其解,只好采用最原始的“盯梢”的方法,一对一地“近距离”观察这几位部门领导的工作过程,想从中看出一些?#22235;摺?br/>
  经过几天的“贴身跟踪?#20445;?#25105;终于发现了“个中奥秘”。

  原来,这几位部门领导根本没有履行任何的“管理职能?#20445;?#20182;们的所有精力,都被一些业务琐事所占据,令他们疲于应付,无暇他顾。

  他们的手机总是一天24小时响个不停,所有大小琐事,员工都一律“推”到他们这里寻求解决,而他们也总是“来者不拒?#20445;?#39047;为“尽职尽责”地一一予以处理。他们就像是一个个的“?#28982;?#38431;员?#20445;?#21738;里出了问题就第一时间“飞”到哪里。他们总是亲自“灭火?#20445;?#21364;从不认真思考问题的起源以及解决问题的方法,更不要提去落实这些方法了。因此,所有的问题都得不到根本的解决,不停地重复发生,而他们所能做的事情,也只能是不停地重复“灭火”。虽说把自己累个半死,四周却依然是“火情四起?#20445;?#20196;他们“身心俱疲”。

  简单点说,这是一种典型的“治标不治?#23613;?#30340;管理方式。虽说意识当中也明白“治?#23613;?#30340;重要,但是,仅“治标”这一件事儿已经占据了他们?#36127;?#25152;有的时间,根本没有多余的精力去“治?#23613;?#20102;。到头来,尽管表现得“极为敬业?#20445;?#21364;也只能落得个“有苦劳没功劳”的结果。老板不满意,自己也沮丧。

  相信我公司的这种现象绝非独有,在许多其他公司也会是一种“日常风景?#20445;?#25152;有的管理者们都不会陌生。

  因此,总得有几个“不忙”的人,在一旁静静地看,静静地发现问题,静静地思?#36857;?#38745;静地想解决办法。总得有个人静下来,不能都是“忙人”。静下来的人耐心观察一个星期,解决一个问题,就可能顶上几个大忙人忙活两个星期浪费的效?#30465;?#25152;以,这样的“静?#26412;圆?#26159;一?#20013;?#29575;的浪费,或者是养了“闲人?#20445;?#30456;反,这样的“静”与“闲”恰恰是为了保证“高效?#30465;?#30340;实现。当然,这样的人素质一定要高,素质低的人是不可能担此重任的。这样的人要老板亲自选,要通过长期观察进行资格判断。否则,就会有养“闲人”的风险。

  所以,我认为,所有的公司,甚至于所有的关键部门,都应该有一个(或几个)“闲人”。他们主要负责“管理”的工作,必须从繁重的“业务”工作中解脱出来。当然,他们对业务要有深刻的了解,但是又绝不受制于业务(具体“业务”可由其他的专人去做)。他们只须负责在一旁“冷眼旁观?#20445;?#21457;现并解决问题就行。而做这样的工作,他们需要“时间?#20445;?#25152;以他们必须要“闲下来”。受制于“业务”从而?#20843;?#20107;缠身”的人是无法“闲下来”的,闲不下来他们也就必然会加入“瞎忙”的队伍,从而丧失掉为公司作出更具“建设性”贡献的机会。

  如果我们想起部队上的“政委”一职,就能大致体会到这个?#24039;?#30340;真实意义。业务再强的“师团长?#20445;?#20063;需要有个“好政委”替他把关。否则,多大、多牛的“英雄”也会吃败仗。

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职场人生

关键字: 闲人 忙人 管理职能

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