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创意提案制度

作者: 佚名  上传时间:2009-05-04  浏览:98

        1.提案制度的定义

提案制度,在日式企业里又称“提案”或“改善提案”,是指为了提高产品?#20998;省?#38477;低成本,发挥员工的智慧潜力,发扬主?#23435;?#31934;神,通过征集所有员工的好的想法,对公司的经营作出改善。提案制度即担当者、作业者针对现场问题,以积极的心态,通过一定的途径,向一定的组织或人员以书面的形式提出自己的见解和建议,并实际参与改善问题,同时评价并向公司报告自己的改善成果,从而不断改善本职工作的一种制度。

必须注意的是,提高生产?#22278;?#19981;是提案制度的第一目的;提高作业者的士气,形成信赖感,处理好各关联者的人际关?#25285;?#20316;业者的满足感的达成?#26085;?#20123;提高尊重人性的方面,才是它的主要目的.

2.提案制度的结构

(1)提案者在自己部门遇到了困?#35757;?#20107;情,就想应该有更好的办法,就参照其它成功事例,提出具体的解决方法,此种场合的提案,并不是“想做什么、要做什么”的希望型提案,而是“这样做的话,就会出现这样的效果”的结果报告型提案。当然,随意地改变作业方法,有时会造成无法预料的影响,引发出重大问题,所以这是要注意的。

(2)评价者、实施者对于提案内容会在以下几个方面进行检讨:它可以实行吗??#34892;?#26524;吗?有没有其它的问题?有没有更好的方法?根据检讨结果来决定采用情况。评价项目不仅是根据效果金额,还根据其它的效果进行综合评价。

(3)由事务?#36136;?#29702;提案,掌握评价实施结果,对提案者进行回应、表彰?#21462;?#34429;然有提案,但?#27425;?#37319;取任何改善行动的这种形式化制度还存在着,所以,事务局对提出提案到提案实施完成的过程管理是很重要的。

3.推动提案制度的注意点

推动提案制度有以下几个特别要留意之处:

(1)要鼓励员工提出自己的提案制度,必须要辅以一定的物质和精神鼓励手段

5S?#24179;?#32452;织应组织专人对提案进行鉴定,好的予以实施和奖励;不能实施的也要?#24471;?#21407;因予以勉励,上上下下形成一个“不平则鸣,从善如流”的氛围。

(2)注意引导,防止提案制度成为发泄牢骚和不满的工具

部门提案制度成绩纳入管理人员的绩效考评中,促使管理人员重视部门改善的推动。

(3)发动全员参与,尤其要调动管理人员的积极性

管理人员因为视野境界和受教育不同,他们的提案往往含金量更高。但事实上大部分公司的奖酬机制,能令员工的热情高涨,管理人员却漠不关心,冷眼旁观。只有找到适合管理人员的激励机制,才能发挥他们的积极性,得到含金量较高的提案。

企业生产及设备、工艺和管理等方面,永远存在着不足和不合理之处,企业管理的过程就是“点点滴滴合理化”的过程。企业员工专心致志于本职工作,对于现场的工作,没有?#20154;?#20204;更清楚和了解的了,我们要发挥员工无穷的智慧和潜力,鼓励他们提出提案制度,不断改善我们的工作,推动企?#21040;?#27493;。


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