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项目管理七杯茶——启动茶

作者: Trainer唐选  上传时间:2013-10-21  浏览:142
附件是我在看《项目管理七杯茶》过程中的读书心得,把我觉得我们可以运用的知识点拿出来和大家分享。
项目管理七杯茶 - 1.pdf (628.4 KB, 14人已下载)
淘课视?#21040;?#31243;中有此文件的视频版。


《项目管理七杯茶》一书带给我们的经验与价值。用项目管理工作,轻松职场可以这样七步走。
第一步,精心筹备启动会,塑造完美的工作开端。
  当接受一项工作时,你会希望有一个完美?#30446;?#31471;,为工作的顺利进展打下基础。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶仪式一样,启动会就是演绎这完美开端的平台。它并非是简单的工作例会,而是借用会议的形式向全员宣导,使团队成员间达成共识,密切配合完成工作。当然,在启动会之前,你需要精心的进行筹备。   


第二步,推敲关键路径,制定详实的工作计划。
  一份详实的工作计划是通往成功的图纸, 关键路径图就是这成功路上的导航。对于关键路径图的制定,需要像品鉴“七泡有余香”的安溪铁观音一样,仔细斟酌,反复推敲其中的各个节点,从工作内容、时间及资源配给等多角度进行研讨,?#26500;?#20316;执行有章可循。


  第三步,跟踪成本绩效,理性控制工作成本 。
  身在职场需格外注意节约每项工作所?#24230;?#30340;成本,应该像采摘六安瓜片的茶农的一样,在有限的采摘期内,将成?#23601;度?#26368;小化,资源利用最大化。这也就需要我们在工作中要有成本意识,学会对工作成本预算、控制的方法,跟踪成本绩效及时调整资源配给,以最大化利用现有资?#30784;?


  第四步,制定时间管控流程,提升工作时效。
  或许你也曾抱怨过团队的其他成员工作?#20139;常?#20294;在遭遇这种境况时你是否想过去改善它?就像西湖龙井因采摘时间的不同使价格相差甚远,一项工作执行时间的长短也直接关系到成?#23601;度搿?#36164;源调配、团队工作热情等诸多要素。我们不妨从建立时间管控流程做起,及时发现并修正工作中的问题,从而提升工作质量和时效。  

第五步,厘清团队成员间的权、责、利,创造和谐团队氛围。
  为何诸多北欧公司员工悠然地享受着下午茶时光,?#20174;?#33021;高效的完成工作?让你管理一个团队,你如何协调使其既能充分挖掘每个人的潜力,又能让团队成员间密切配合、相处融洽?其秘诀就在于和谐的团队氛围,流畅的团队沟通以及团队成员间权、责、利的清晰界定,这些是充分调动团队成员工作积极性的关键。   


第六步,把控风?#25214;?#24739;,保障工作顺利进行。
  工作时一帆风顺只是一个美好的祈愿,然而,在工作执行的不同阶段常会存在不同的风?#25214;?#24739;,使进展时起时落。就像冲泡君山银针时?#23567;?#19977;起三落”的景致,因此对潜在的工作风险进行分析,预估其可能造成的影响,并作出相应的风险?#22278;?#26159;保证工作顺利进行所必须做的。


  第七步,完成资料归档,传承智慧?#32856;弧?
  自然发酵的普洱茶随时间的发展而历久弥香。一项工作完成的最佳成果,除工作完成的最终结果外,还包含工作执行过程中遇到的问题、面临的风险、克服的办法、判定的标准等?#21462;?#23545;这些资料进行整理归档,才能将智慧积累传递,将知识?#32856;?#31215;淀。   播下一种思想,收获一?#20013;?#20026;;播下一?#20013;?#20026;,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种人生。播下一种项目管理的思维方式和工作方法,收获别样的职场人生。


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