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项目计划的必要性

作者: hfha2008  上传时间:2013-09-13  浏览:106

项目计划的必要性

最近有同学问:项目计划赶不上变化,变化赶不上老板一句话。

项目计划确实是项目管理中非常重要的一个?#26041;冢?#30001;于项目变化太快,计划更新太快,为很多项目带来了很多不必要的烦恼。

针对项目计划,我想说,项目计划非常重要!

首先我们要回答一个问题:要不要计划?

答案是肯定的,没有计划,就像一艘没有方向的船,不知道何时达到彼岸。况且客户对项目是要有交期限制的,如果你没有计划,谈何交付?

其二,如果没有项目计划,那针对公司的多项目管理,如何调配资源?

公司不止一个项目,不是所有的人都围着你的这个项目,如果不做项目计划,那其他项目怎么知道什么时候有资源?什么时候资源不足?公司如何来调配资源呢?

问题的关键是我们如何提高项目计划能力,由于篇幅有限,各个企业不同,我简单就我们咨询的经验和大家做几点交流:

1、明确计划制定的流程:

很多企业的计划2天就做出来了,没有规范化的流程,这样做出来的计划是不可行的,也是没有用的,而且从某种程度还误导了大家。

项目的流程:从上到下的沟通,从下到上的确认,这样才能制定PBC,这样制定的计划才是准确的,项目计划不是某个个人制定出来的,一定是一个团?#26377;?#21830;和确认的过程。

2WBS工作分解结构是基础:

项目的第一、二、三、四级WBS机?#36141;?#39033;目计划是有分工的,一方面是?#20040;?#23478;明?#20998;?#36131;,另一方面是对项目信息的沟通和确认过程。

3、项目计划一定要有风险考虑:

项目计划不能制定得和项目要求进度一样,一定要考虑项目风险和项目的灵活性。

4、项目计划一定要有规范化的内容要求:

WBS工作分解、项目进?#21462;?#39033;目逻辑关系,缩短项目周期的方法,项目沟通计划、项目风险管理计划等,是项目计划不可缺少的内容,不能图一时的省时,而导致后面浪费大量时间。

我们很多的企业为了赶时间,没有时间来做计划,但是,确有时间把计划做了一遍又一遍,反而浪费了很多资源和时间,值得我们反思。

 


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