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企业如何撰写奖惩条例?

作者: 张国祥  上传时间:2014-09-03  浏览:115

企业如何撰写奖惩条例?

作者:张国祥
20149月1日
今天在河南一家企业,和员工讨论奖惩条例,在阅读员工起草的条例草案时,发现奖惩事项太多,且与其它制度重叠,如安全管理制?#21462;?#36136;量管理制?#21462;?#22521;训管理制?#21462;?#21592;工行为规范、劳动纪律、5S管理制度等条文中都有对员工的奖励或惩罚规定。尽管如此,奖惩条例罗列再多事项?#21442;?#27861;穷尽员工应该受到奖励的好行为或应该受到惩处的不良行为。除此之外,奖惩条例中还有晋级晋升或辞退开除规定,我就想,晋级晋升辞退开除不是人力资源管理或薪酬管理的内容吗?再者,不论奖励额度还是处罚额度都是几十元?#33391;?#30334;元之间,或者1000元—3000元之间,发生一件事,到底应该奖励多少或处罚多少?奖惩由谁说了算?
当我提出这些疑问的时候,大家七嘴八舌说开了:这不是国企惯例吗?以罚代管、凭上司主观意志行事,这?#25191;?#32447;条规定太好了,看你顺眼就多奖少罚,看你不顺眼就少奖多罚。如果大家都不负责任,或者老板只给主管处罚权不给奖励权,奖惩条例最后就变成了处罚条例。我们企业以前也有奖惩条例,基本上是摆设……
我听完大?#19994;?#35758;论之后说,按照我们之前?#33539;?#30340;制度撰写标准:“可操作、可执行、不重叠?#26412;?#23383;原则,大家一起来对这个《奖惩条例?#26041;?#34892;重新修改。大家达到共识:奖惩条例是企业其它制度,如绩效管理制?#21462;?#34218;酬管理制?#21462;?#21592;工行为规范、劳动纪律和其它有奖惩规定制度的配套或补充文件。并且在奖惩条例中明?#32602;?#20225;业员工的奖励或处罚有制度规定的遵循制度规定、没有制度规定的遵循本条例。奖惩决定由干部月度例会讨论决定,彻底杜绝人为操作或随意处罚行为,并且给予员工本人知情权和申诉权。也就是说我们把奖惩条例作为管理手段的补充,从而为企业规范管理奠定基础。制度规范、标准齐全的企业,奖励员工或者处罚员工都应该以制度或标准为依据,而不能以主管爱好为标准。
最后大家修改的奖惩条例包括八个部分:
一、              制订目的:弘扬正气,鼓励先进、鞭策后进,打击歪风邪气,增强企业活力。
二、              与其它制度的关系:配套或补充文件。
三、              主管部门负责人:管理部长和人事科长。
四、              奖惩分类:奖励分为表扬和奖励;惩罚分为批评和罚款。
五、              奖励标准?#27827;?#35813;表扬的行为;应该奖励的行为。
六、              惩罚标准?#27827;?#35813;批评的行为;应该罚款的行为。
七、              其它?#24471;鰨?#22870;惩提议、申诉规定;奖惩额度规定;奖惩决定权限。
八、              生效?#24471;鰨?#26412;条例经总经理批准颁布生效。
修改后的《奖惩条例》受到与会员工的高度评价:简单务实、可操作、可执行、不重叠。本人也很满意大家集思广益的制度成果。其思路、方式方法值得广大?#34892;?#20225;业借鉴或参与,?#25910;?#29702;出来,抛砖引玉。

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