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精细化思维让你快速成功

作者: fuhuizixun  上传时间:2014-10-23  浏览:108

精细化思维让你快速成功

篇文章不知道会有多少人从头看到尾,希望对认真看完的人有所帮助。

记起曾经问过一个学生,如果实习的时候总是端茶送水的做着杂活,成为?#20174;?#36798;人,这样的工作内容是否有价值?学生直接回?#27425;?#35828;,没有价值。我的回复让他最?#25214;?#35782;到了重点并不是实习的内容是什么,重点是实习的人不同,所以最终收获的也不同。在这里,我就小小的分享一下这个案例分析,希望能够给到那些随意实习的小朋友一些启发。



PART 1. 端茶送水、影印文件中让自己变得专业,并被重?#21360;?br />

——创立了希尔顿酒店王国的人,最初也是从洗厕所的马桶开始的。所以不要随意的忽略一些看似毫无意义、毫无价值的繁琐活,只有愚昧的人,才会用消极的心态来对待看似简单却内有玄机的工作。假设这样的一个情景,一个部门里,有经理1人A,副经理1人B,专员3人C\D\E,“我”是部门助理,看起来就是个超级打杂的。那么如何可以让别人注意到我的存在和价值,从而变成专业打杂的。

1、“我”要送几次饮料或者代买,才能抓住部门里每一个人的口味?A?#19981;?#21654;啡还是茶??#19981;?#30340;咖啡的话,是清咖?加奶不加糖?加糖不加奶?加几块糖?几勺奶?B?#19981;?#21917;茶的话,具体?#19981;?#21917;什么茶?什么牌子的茶?在什么时间点喝茶?以此类推……在正确的时间,为正确的人送上正确的茶水,你是领导的话,你会如何看待“我?#20445;?/p>

2、影印文件的过程中,“我”是否知道了:

1)公司内?#35838;?#20214;的书写格式,也就是我们常常说到的公司的VI系?#22330;?#22914;果经理让“我”上交一份月工作小结,我是否能够?#32454;?#22320;按照文本行文的格式(字体、大小、标题、行间距、页眉页脚等)要求给出?#32454;?#30340;小结。

2)文件的分类装订方式和标记方式——给到经理A的文件要求(比如说:单面打印、回形针装订、放在插片文件夹中递交);给到专员们的文件要求(比如说:用再生纸单面打印/双面打印,订书机装订,装订好之后直接给到具体的?#24605;?#21487;)

3)文件影印的数量——什么类型的文件,一式多少份的影印,?#20174;?#26426;的运用(正反?#20174; ?#20004;张单面?#20174;?#22312;一张正反面上、正反面的一张?#20174;?#25104;两张单面、A3的缩印成A4、颜色加深的?#20174; 从?#26426;的维修(缺纸张、卡纸、链接无效、主机没有启动、纸张规格出错……)

3、综合影印和端茶送水的考场——开会

1)开会的频?#30465;?#24320;会的地点、出席的人员、开会的时间和?#20013;?#30340;时间——比如,周一上午为公司例会,参与人员为公司的大?#20064;?#21644;各部门经理,在第一会议室,出席的人员总计是7人,开1个小时,9点开始10点结束;周一的下午为部门例会,参与人员为部门全体人员,在第二会议室,出息的人员总计是5人,开30分钟,下午2点开始到2点半结束。

2)不同会议的座次——公司例会,与会人员如何就坐的,?#20064;?#20570;什么位置??#20064;?#30340;左?#30452;?#20381;次是是哪些部门的哪些经理?右?#30452;?#19968;次是哪些部门的哪些经理?

3)终极考验,在开会前,预定好正确的会议室,准备好正确的茶水和正确的文件及数量,在正确的位置上放好正确的茶水/点心和正确的文件。

就以上这些,“我”要花多久的时间能够全盘摸索清楚,并且能够准确无误的做到?这就是能够区别开超级保姆级打杂和超级专业级打杂的表现之一。没有人会在认可“我”之?#25353;?#25105;,没有人会告诉“我”被认可的周期是多久,一样的工作,不一样的眼睛、耳朵、脑子和思考,会造就不一样的“我”。

PART 2. 双向?#24049;?#20844;司

雇主选择“我”和“我”选择雇主是不同方向的选择,因此,雇主在?#24049;恕?#25105;”的时候,“我”也在?#24049;?#38599;主,懂得观察,懂得收集信息和讯号,懂得分析,让“我”对自己、对公司有更直观的评价。

1、观察公?#23613;?#20174;公司的?#24067;?#35774;施看公司的文化(举两例)

A、公司装修的整体颜色——比如西门子的绿色,比如羽西的红色,这些都能够在一定程度上能够?#20174;?#20986;公司的文化特征。就像足球中意大利队的蓝色,荷?#32423;?#30340;橙色,西班牙队的红色一样,?#21363;?#34920;着一种文化、一种?#20998;省?#19968;种企业精神,而这些是否和“我”的个性相符?#24076;?/p>

B、电脑的配备——比如是用台式机还是笔记本,如果大部分是笔记本的话,或许就?#24471;?#36825;个公司的?#24433;?#20250;比较多,员工会将工作带回家来操作,或者出差的频?#26102;冉细摺?#31508;记本的品牌,统一是联想?是IBM?还是苹果?或多或少能够看出公司的财力和对于员工办公环境?#26742;?#20844;设备的?#24230;?#27604;重等?#21462;?#22909;的工作环?#22330;?#22909;的工具配备,也是对公司的?#24049;?#20043;一。

2、观察团队/上司/?#20064;濉?#20174;细节入手

A、穿衣风格——统一西装,或者正统的休闲装,或者休闲装

B、饰品/随身品的佩戴——?#34892;裕?#25163;表、西装、袖口、?#30452;省?#22899;性?#21512;?#27700;、化妆品、戒指/手链/项链/、手表……

C、日常?#22902;?#30340;话题——聊业务?聊八卦明星?聊公司内部的八卦新闻?聊社会最新的时事话题?

D、午休的时间?下班的时间?#32771;影?#30340;情况?发工资的时间?发工资的?#38382;劍?#19979;班后或下周的娱?#32440;?#30446;的?#25165;牛?/p>

E、哪些人是一个小团体?哪些人是另一个团体?

F、?#20064;?#31354;闲时间?#19981;?#24178;嘛?喝茶?品酒?运动?看电影?看书?……

以上这些还能发散性思维,扩充很多很多的内容,重要的是“我”注意到什么,注意到了思考到了什么,思考到了之后引申出了什么,最终和“我”之前会产生怎样的物理?#20174;Γ?#21270;学?#20174;Γ?/p>

PART 3. 明确实习的目标(可以引申到毕业后的第一份工作的目标)

1、打工赚钱——那么就不要嫌弃或者挑剔工作内容是干嘛,只要正当合法、自己能够承受得住就好。

2、赚经验,增加职业技能和工作经验——那么请不要?#24179;洗?#36935;的好与坏,并抓紧每分每秒。

3、体验生活——那么请不要逃避人心的险恶、办公室的风波;放低自己的姿态,去感受不同人的不同故事;看的时候思考并有所沉淀和?#24418;頡?/p>

4、考验自己——“我”有兴趣从事XX行业,但“我”不确定自己是否能够在经历过之后仍然?#19981;?#24182;愿意投以持久的热情,在正式入行之前考验一下自己的承受能力、抗压能力、脑子的思考有没有短路(是跟风?一时人来疯?#35838;?#30693;下的兴趣盎然?)——挑选最苦的?#24076;?#30475;清楚自己的热情、激情和兴趣能维持多久?

以上的三个部分,如果在每一次实习之前,就已经有过思考了,那么至少会从实习中收获更多的东西。同样的公?#23613;?#21516;样的部门、同样的工作时间,只是因为不同的人,所有的一切都会变得不一样。

读书、实习、工作,都是举一反三的道理,要记住有所区别的只是“人”本身而?#36873;?#24819;清楚,自己是只想当兵的兵,还是想当将军的兵,然后为自己找到成长的路、磨练的战场和让自己?#27425;?#30340;对手。

很长很长的一篇文章,不知道会有多少人从头看到尾,这些是我的个人分享,希望对认真看完的人有所帮助。






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