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基于信息化與知識管理的現代企業檔案管理

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  • 開課時間:2018年11月16日 09:00 周五 已結束
  • 結束時間:2018年11月17日 09:00 周六
  • 課程時長:12小時
  • 招生進展: 確定開班
  • 開課地點:北京市
  • 授課講師: 博文
  • 課程編號:340096
  • 課程分類:拓展/其它
  •  
  • 收藏 人氣:455
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培訓受眾:

各企事業單位檔案管理研究者、人力資源經理、人事行政專員、技術開發人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等。

課程收益:

課程背景:
21世紀是一個信息時代,互聯網時代!信息技術的飛速發展與應用的時代,不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式,也影響卓企業管理的方式,而且深刻地改變人類的知識和信息交流,信息化和知識管理已經成為現代企業管理的一個戰略發展趨勢。企業檔案管理是知識管理系統的重要基礎,信息化是檔案管理現代化的標志。然而,許多企業各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學,標準不規范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失等等,本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習,提升企業檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案管理工作效能,為企業建立信息化、規范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統打造基礎!
培訓目標: 系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業檔案管理系統的研修實務,通過本課程,可實現:
1、學習掌握企業知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。
2、全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法,建立高效管理和與時俱進的基礎;
3、掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務,提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎;
4、掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規范方法,提高企業檔案管理的規范水平和管理效率;
5、掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率;
為企業建立規范化、科學化、信息化的檔案管理系統,建立企業知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎!


課程特點:理論精講與實務演練、案例研討與互動結合;講師20多年經驗分享與輔導,提供實用有效的模板,提供基于信息化和知識管理的企業全面檔案管理規劃參考方案。

課程大綱:

引子:一個老板的困惑---企業檔案管理的困惑
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?上篇:原理理念與制度體系篇


第一章:基于新時期企業知識暨信息化管理的新認知
1.1檔案的沿革及其發展趨勢:知識管理與信息化管理的檔案管理
1.2 新時期現代企業的檔案管理理念及創新
1.3 企業檔案管理如何信息化?如何知識管理化?
案例分享: 企業檔案管理信息化發展趨勢圖及企業知識分布圖


第二章:現代企業檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用?
2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點?
2.3企業檔案管理的作用及目的
2.4企業檔案的類型及特點?
2.5企業檔案管理的發展
案例互動:企業檔案管理的價值


第三章:基于信息化管理和知識管理的企業檔案管理制度體系規劃
3.1 基于知識管理的企業檔案管理制度體系規劃
3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制?
3.3 檔案管理組織與崗位職能設計
3.4企業檔案管理的法定責任解讀
3.5企業檔案管理人員的角色與任務
案例互動: 檔案管理組織、流程圖設計


第四章:企業檔案管理信息化建設
4.1檔案信息化及其發展回顧
4.2企業檔案管理信息化是指什么?
4.3企業檔案信息化建設核心內容概述
4.4如何實現企業檔案管理數字化
4.5企業檔案管理信息化的軟件開發與網絡建設
4.6企業檔案管理信息安全預防與管理
案例:《全國檔案信息化建設實施綱要》等相關規章解讀、互動:檔案管理信息化誤區


第五章:企業檔案庫(室)的規劃與管理
5.1檔案室(庫)的要求?
5.2檔案室(庫)的規劃?
5.3檔案室(庫)的管理?
※【案例分享】: 某企業檔案庫圖
中篇:基礎實務與操作篇


第六章:企業各類檔案產生節點識別要領
6.1紙質檔案產生節點識別
6.2辦公自動化的歸檔文件處理節點識別
6.3其他外來檔案歸檔節點識別
※【案例分享練習】:文書檔案產生的流程節點識別


第七章:企業檔案管理的內容、分類與標識規范
7.1企業檔案管理的內容規范?
7.2企業檔案管理的分類與標識規范
案例互動:企業檔案分類規范表


第八章:企業檔案的收集、分類
8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區別、件的定義?
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組卷?
8.4檔案的排列編頁
案例互動:檔案的收集識別?


第九章:企業檔案的立卷、標識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標識)
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷?
案例互動: 立卷


第十章:企業檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制


第十一章:企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
11.1企業檔案日常保管維護?
112企業檔案的應用?
11.3企業檔案的鑒定與銷毀
案例互動: 檔案的鑒定
下篇:專項檔案實務篇


第十二章:企業人事(員工干部)檔案管理
12.1企業人事(員工干部)檔案的定義、特點、價值、意義?
12.2企業人事(員工干部)檔案管理的歸檔要求
12.3企業人事(員工干部)檔案管理的范圍與期限?
12.4企業人事(員工干部)檔案立卷、標識方法?
12.5企業人事(員工干部)檔案的歸檔、保管?
12.6企業人事(員工干部)檔案的應用與銷毀?
案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息?


第十三章:企業工藝技術檔案管理
13.1工藝技術檔案概述 (定義、特點、范圍分類)
13.2工藝技術檔案形成及管理特點、質量要求
13.3工藝技術檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)
13.5工藝技術檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀
案例互動:科技項目歸檔文件目錄式樣、技術工藝檔案鑒別


第十四章:企業電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點?
14.2 電子文檔管理的原則?
14.3 電子文檔管理的基本方法?
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀?
案例互動: 鑒定銷毀


第十五章:企業經濟合同與客戶檔案管理
15.1 企業經濟合同檔案含義、特點及構成內容
15.2 企業合同及客戶檔案歸檔要求及期限規定
15.3 企業經濟合同及客戶檔案分類與標識
15.4 企業經濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
15.5 企業經濟合同及客戶檔案的借閱應用管理
案例互動: 經濟合同歸檔案例


第十六章、企業工程檔案管理
16.1工程檔案定義、特點、范圍、作用
16.2工程檔案形成及分類
16.3工程檔案管理責任與職責界定及管理制度化
16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質量要求)
16.5工程檔案的組卷、排列、編目
16.6工程檔案的驗收與移交、注意事項
案例分享: 工程檔案管理流程、影響預結算的資料識別


結語:知識既是生產力又是競爭力。信息化、規范化、科學化的檔案管理是企業的知識管理的核心基礎!做好檔案管理,就能讓您的企業知識百分之百的立方。

培訓師介紹:

 
培訓講師:博文(Bowen)老師
◎資深管理咨詢師 ◎資深人力資源實戰專家 ◎高級會計師
◎精益管理專家 ◎高級培訓師 ◎全球500強企業商學院TOP100培訓專家
◎全國20多家顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業管理、管理咨詢、教育
與培訓實踐經驗。專注于企業精益管理與人力資源管理,人才教育培訓。
咨詢項目背景:具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、
玩具服裝、陶瓷等制造企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等
行業企業培訓、咨詢改善項目經驗。
主要課程:
☆精益人力資源管理系列 ☆企業績效管理與績效文化系列 ☆精益管理系統設計與優化系列
☆管理者的選育用留系列 ☆管理素質與管理技能提升訓練系列 ☆企業行政體系及檔案管理系列
工作背景:
有20 多年政府外經貿部門、大型外資(新港臺資)企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷,曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構:政府外經貿局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業,包括:新加坡IPC 集團( IT 上市)、億勝集團(新資 IT、房產上市)、億勝生物科技(港資上市)、九龍物業、PTS 集團(臺資上市)、MOXELL (摩托羅拉合作 IT 公司)。
咨詢教育訓練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團、聯想(惠陽)、福建興業銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕集團、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產、誠業家具、新中源陶瓷、佳兆業地產、兄弟工業、合興木業、龍森物流、二連浩特農商行、察右后農商行、太卜寺農商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方聯合電力、太原興業銀行、泛亞人力、特發信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、武漢萬達、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿地產、深圳農商行、江門農商行、淮安農行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城集團、安徽聯通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達集團、津村藥業、勐海電力、桂林移動、深圳聯通、海印集團、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠州電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯想、深圳聯通、寧波銀行、露天煤業、華電集團、白沙物流、三國(日)、昌河汽車、珠海農商行、廣西移動、浙江電信、柳州銀行、煙草機械、南方電網、貴州電網、藍光集團、武漢光谷、東莞移動、香滿樓畜牧、華電、保山移動、東風裕隆汽車、西雙版納移動、勐臘供電、師宗供電、成都聯想----
授課風格:互動式多媒體教學,動感享受;☆ 聲情并茂,激情演繹;☆ 案例分析,現場點評;☆經驗分享,悟道結合;☆ 理論與實操結合,實戰實用;☆通俗幽默,趣味生動。

本課程名稱: 基于信息化與知識管理的現代企業檔案管理

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